O formulário DS-2019
O formulário DS-2019 é, por assim dizer, o certificado oficial de elegibilidade (Certificate of Elegibility) para o requerimento do visto J1 de trainee.
Sem o DS-2019, é impossível obter o visto J1!
Sem o DS-2019, a pessoa pode poupar-se de pedir o visto, pois este será negado e ela receberá da embaixada/do consulado a informação de que o DS-2019 form é necessário.
O formulário DS-2019 original deve ser fornecido junto com o requerimento do visto e os outros formulários necessários à embaixada/ao consulado americano.
Um formulário DS-2019 sozinho, porém, não garante a concessão efetiva do visto J1. Ele serve exclusivamente para provar que um visa sponsor nomeado pelo Department of State apóia o requerimento do visto. A emissão do visto J1 é feita pelo Visa Officer responsável pela embaixada/pelo consulado responsável.

Todo DS-2019 form é, além disso, registrado no Student and Exchange Visitor Information System (SEVIS) do U.S. Department of State.
O DS-2019 form é protegido através de um código de barra, impossível de ser falsificado e não pode ser transferido para outra pessoa.


Quem emite o DS-2019 form?

O DS-2019 form só pode ser emitido por algumas poucas organizações nomeadas oficialmente pelo U.S. Department of State que atuam como visa sponsors, acompanham o programa de intercâmbio em questão e supervisionam a obediência aos requisitos oficiais.
A InterSwop trabalha em parceria com vários visa sponsors diferentes nos EUA e analisa requerimentos (principalmente vindos da Europa) antes que eles sejam enviados aos EUA.Os requerimentos são primeiro analisados e só então enviados ao parceiro americano mais adequado cujo contingente de DS-2019 forms ainda não esteja esgotado. Este posteriormente efetua a emissão do DS-2019 form.


Minha firma (a host company) não pode atuar como visa sponsor?

Não. Só pode ser visa sponsor uma organização de intercâmbio nomeada pelo Department of State.


Por que eu não posso saber anteriormente quem será meu visa sponsor?
Só após a entrada do pedido é que a InterSwop pode analisar, através das informações fornecidas pelo estagiário/participante, qual dos sponsors é o mais adequado e ainda não esgotou seu contingente.
O requerimento é analisado o mais rápido possível pela InterSwop e o requerente, na maioria dos casos, é informado no mesmo dia em o pedido chegou até nós por e-mail sobre quem será seu visa sponsor.

O que está escrito no DS-2019 form?
Entre outras coisas:
-uma data de vencimento
- informações sobre o participante
- informações sobre o visa sponsor
- duração da validade/duração do programa nos EUA

De que forma eu receberei meu DS-2019 form?
O DS-2019 form é enviado através de serviço postal privado (por exemplo: FedEx, UPS, DHL ou outro) ao endereço informado no Order Form (formulário de requerimento) ou no requerimento online. Este pode ser seu endereço domiciliar ou qualquer outro para o qual você queira que o DS-2019 form seja enviado. É imprescindível, porém, que haja alguém no endereço para recebê-lo ou que alguém vá buscá-lo.

Quanto tempo dura a emissão do DS-2019 form?
Cerca de 4 a 6 semanas da entrada do pedido até a emissão do DS-2019 form.

Há algum meio de acelerar o processo?
Não.

O que posso fazer para que pelo menos não haja atrasos?
Você pode preparar as seguintes coisas:
- Um currículo em inglês. Ele deve conter seu nome completo (como consta no passaporte), seu endereço domiciliar completo, número de telefone, e-mail, o endereço de sua faculdade/instituição de ensino e os dados de sua carreira acadêmica. Caso você ainda estude, coloque a data prevista para a conclusão de seu curso. Além disso, seu currículo deve listar, em ordem cronológica, todas as suas experiências de trabalho dos últimos 5 anos com de 1 a 3 frases descrevendo suas principais funções em cada emprego. Coloque o período de tempo e o lugar, assim como o nome do empregador ou da universidade, para cada experiência de trabalho.
- Uma Letter of Reference (carta de recomendação) em inglês de algum de seus empregadores, de um professor etc. A carta de recomendação deve ser assinada pelo autor e conter uma data, assim como as informações para contato daquele que a escreveu. Ela deve conter informações sobre como e quando ele conheceu você no ambiente profissional ou acadêmico e avaliações sobre seu desempenho no trabalho ou nos estudos, assim como uma recomendação para futuras funções.